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16 ferramentas de produtividade para acelerar negócios

Ser mais produtivo é entregar mais resultados em menos tempo, sempre com a mesma qualidade e eficiência no uso de recursos. E um dos indicadores mais importantes de qualquer organização só pode ser incrementado com ferramentas de produtividade! Felizmente, a tecnologia dos dias de hoje nos presenteia com diversos recursos que podem ser aplicados na empresa. De softwares a aplicativos mobile, separamos aqui 16 ferramentas de produtividade que certamente ajudarão sua empresa. Confira!

1. Hash Track

O controle de tempo de trabalho e de ociosidade é fundamental para desenvolvermos bons hábitos de produtividade. Em uma época em que a publicidade aparece até mesmo onde não deve (como no e-mail), é importante contabilizarmos o tempo despendido em cada atividade. Pois o Hash Track é uma excelente ferramenta para isso! Com um timesheet bastante limpo e intuitivo, esse recurso ajuda a organizar a semana ao contar as horas dedicadas a cada tarefa.

2. Runrun.it

Para quem precisa monitorar remotamente as atividades de uma equipe e ainda organizar a agenda de todos, controlando a produtividade, o Runrun.it é ideal. Essa ferramenta de produtividade se propõe a ser um dashboard de controle de projetos. Por lá, você insere atividades, atribuindo-as a cada membro do time, bem como estima a quantidade de horas gastas em cada tarefa e determina os respectivos prazos para entrega.

3. Trello

Outra ferramenta de produtividade que caiu no gosto das empresas é o Trello. Bastante utilizado para criar fluxos de processos, ele funciona no melhor estilo Kanban, com cards que podem ser movimentados, editados e reordenados segundo as necessidades da equipe. Ideal para quem gosta de manter uma gestão à vista, com todos conseguindo acompanhar a evolução das atividades da equipe.

4. Evernote

Com versões gratuita e paga, o Evernote é um aplicativo de tarefas que funciona tanto no desktop quanto no celular. É possível anotar ideias, criar compromissos, compartilhar agendas, armazenar fotos e realizar reuniões pelo aplicativo, que se mostra muito útil para quem se desloca com frequência e precisa manter contato constante com a empresa, colaborando com ideias e projetos a distância.

5. Lucid Chart

Mapas mentais são ótimos para fazer brainstorming, fluxos de processos, diagramas de causa e efeito, entre outros recursos gráficos que ajudam na tomada de decisão. Quem gosta de informações visuais vai adorar ter a versão paga do Lucid Chart para construir os maiores e melhores mapas mentais da internet.

6. Proud

O nome é bastante sugestivo: Proud (orgulhoso). Esse aplicativo ajuda a estipular objetivos e desmembrá-los em metas menores, que podem ter sua execução controlada por uma das ferramentas de produtividade mais conhecidas do mercado: a técnica Pomodoro.

7. Técnica Pomodoro

Já que mencionamos a consagrada técnica Pomodoro, vamos desvendar aqui como ela contribui para a produtividade de uma empresa. Seguindo esse método, você deve listar suas atividades do dia e dividi-las em pomodoros, que são tempos de 25 minutos. Terminado um pomodoro, descanse por 5 minutos e retorne ao trabalho. Passados 4 pomodoros, o descanso é maior: 30 minutos. Assim, é possível descansar, manter a concentração no trabalho e acelerar os resultados da equipe.

8. DocuSign

Nunca foi tão fácil assinar documentos e enviá-los às partes interessadas quanto agora. Com a DocuSign, você preenche documentos com sua assinatura eletrônica e pode fazer o envio por meio digital, dispensando papel, caneta, envelope, deslocamento e, claro, os riscos de fraudes e perdas de documentos. Além de ganhar agilidade nos processos, você também melhora a qualidade do atendimento ao cliente e aumenta a segurança de suas transações comerciais.

9. Unroll.me

Diga adeus à caixa de entrada de e-mail abarrotada de mensagens. Com o Unroll.me, você organiza seus recebimentos de acordo com categorias e importância. Assim, mensagens que não são urgentes, como newsletters, são armazenadas em uma pasta própria, para leitura posterior. Além de contribuir para manter o foco no que é realmente importante, essa ferramenta ajuda a manter a harmonia visual necessária para que qualquer usuário aproveite seu e-mail de forma mais eficaz.

10. CamScanner

Que tal ter um scanner portátil? Com o CamScanner, isso é perfeitamente possível! Esse aplicativo para smartphones permite que você escaneie documentos para enviar por e-mail ou mensagem para outras pessoas. É bem útil para quem viaja muito e precisa prestar contas de suas despesas, por exemplo. Assim, em vez de esperar o retorno para a sede, o colaborador pode mandar os comprovantes e as notas fiscais em tempo real para a contabilidade.

11. GuiaBolso

Para quem precisa manter o financeiro sob total controle, nada melhor que o GuiaBolso, um aplicativo de gestão financeira que funciona tanto no desktop quanto no smartphone. Com ele, você consegue gerenciar contas e bancos, prazos de vencimento de boletos, metas financeiras e comprovantes de despesas em um único lugar.

12. Sidekick

O trabalho de vendedores e representantes de negócios pode se tornar bem mais ágil com uma ferramenta como o Sidekick, da Hubspot. Com essa aplicação, é possível controlar e-mails, configurar alertas e agendar follow ups com facilidade. Assim que alguém clica no e-mail enviado, a ferramenta avisa ao remetente, que pode tomar as providências necessárias para manter os leads nutridos e os clientes, informados.

13. TeamViewer

Quem nunca esteve fora da empresa e lembrou que precisava de um documento ou de enviar um e-mail importante? Esse tipo de situação deixa de existir se você tem o TeamViewer como uma das principais ferramentas de produtividade no seu negócio. Com ele, é possível acessar computadores remotamente, realizar downloads de documentos e trabalhar de forma colaborativa de onde quer que você esteja.

14. Google Drive

Outra ferramenta imperdível para quem quer aumentar a produtividade da empresa é o Google Drive. Com ferramentas de edição de textos, planilhas eletrônicas, apresentações e gestão de tarefas, entre outras possibilidades, essa é uma solução completa para trabalhos colaborativos on-line. Empresas que aderem ao G Suíte têm acesso a e-mails corporativos, 30GB de espaço de armazenamento em nuvem e muito mais.

15. Formstack

Pesquisas de satisfação, de mercado e de clima organizacional, entre outras, podem ser feitas com muito mais agilidade e eficiência com ferramentas como o Formstack. Esse construtor de formulários permite que você faça pesquisas abertas e fechadas, acompanhando os resultados em tempo real.

16. MLabs

Atualmente, manter presença ativa nas redes sociais é uma obrigação de qualquer empresa. Mas quem é que tem tempo para realmente se dedicar às publicações? Pois é aqui que entra o MLabs, uma ferramenta de automação de redes sociais que promete liberar seu tempo ao fazer postagens de acordo com um agendamento prévio.

Quer ir mais a fundo no aumento da produtividade? Então baixe nosso guia prático sobre como elaborar um ambiente propício para uma equipe de alta performance!

1 Comentário

  1. Ótima lista. Eu gostaria de sugerir mais uma ferramenta para sua lista. O ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração on-line equipada com recursos de produtividade incrivelmente poderosos. Você pode criar projetos para organizar seus esforços de escrita. Por exemplo, você pode criar um projeto para a escrita que você faz para clientes e um separado para seus escritos pessoais. Há notas que você pode usar para anotar seu conteúdo. Além disso, há um calendário embutido que você pode usar para criar um calendário editorial. Além disso, há recursos como bate-papo embutido, quickies, quadros de horários e integrações de terceiros, o que o torna uma ferramenta perfeita que pode ajudá-lo a aumentar a produtividade e manter sua vida profissional nos trilhos.

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