Mercado competitivo, necessidade de reduzir custos e escassez de mão de obra qualificada. Estes são alguns dos principais desafios enfrentados hoje por escritórios de engenharia e arquitetura em vários países, incluindo o Brasil.

Porém, algumas medidas simples, como a assinatura digital de processos que envolvem documentos, podem ajudar essas empresas a se destacarem neste cenário complexo. Confira de que forma a DocYouSign pode aprimorar o trabalho em escritórios de engenharia e arquitetura.

Manter a lucratividade em um mercado competitivo

Gerenciar operações de modo eficiente para gerar rentabilidade mesmo com aumento da competitividade devido a  expansões das ofertas de negócios.

Simplificar processos-chave

Usar a tecnologia para melhorar a colaboração entre design, engenharia e construção, melhorando resultados, reduzindo custos e retrabalhos, e simplificando o relacionamento com os clientes.

Contratar e treinar funcionários

Localizar, treinar e reter talentos em meio a uma escassez generalizada de profissionais especializados em ciências, tecnologia, engenharia e matemática.

Mas como a DocYouSign é efetivamente aplicada ao dia a dia da empresa? Confira abaixo as áreas e atividades que podem ser beneficiadas pela digitalização de processos: 

Gerenciamento de projeto

  • Contrato com fornecedores e parceiros
  • Ordens de trabalho
  • Alterações de pedidos
  • Aprovação de arte com cliente
  • Encaminhamento de aprovação interna
  • Aprovação de orçamentos

Vendas

  • Pedido de proposta (RFP)
  • Pedido de Informação (RFI)
  • Cotações
  • Propostas iniciais
  • Plano final de construção
  • Integração com Salesforce

Compliance

  • Pedido de permissão
  • Formulários de inspeção
  • Documentos de certificação
  • Certificações de fornecedores
  • Certificados de compliance de segurança de construção
  • Auditoria de despesas gerais
  • Compliance FAR e DCAA

Aquisição

  • Descrição de trabalho
  • Contato com fornecedores
  • Contrato com parceiros
  • Acordos de terceirização
  • Ordens de compra
  • Invoices

RH

  • Documentos para contratação
  • Contrato de não-divulgação de candidatos
  • Aviso de treinamentos
  • Assinatura e distribuição de política da empresa
  • Contratos de não-divulgação

Finanças

  • Gerenciamento de capitalização
  • Delegação de autoridade
  • Aprovação de liderança
  • Invoices
  • Relatório de despesas
  • Aprovação de auditoria

TI

  • Aprovação de orçamento para projetos
  • Rastreamento de ativos
  • Solicitação de alterações
  • Aprovação de requerimentos
  • Gerenciamento de acesso
  • Relatórios de incidentes
  • Autorização de alteração na produção
  • Autorização de manutenção

Jurídico

  • Contratos
  • Contatos de não-divulgação
  • Registro de patentes
  • Acordos legais

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