Mercado competitivo, necessidade de reduzir custos e escassez de mão de obra qualificada. Estes são alguns dos principais desafios enfrentados hoje por escritórios de engenharia e arquitetura em vários países, incluindo o Brasil.
Porém, algumas medidas simples, como a assinatura digital de processos que envolvem documentos, podem ajudar essas empresas a se destacarem neste cenário complexo. Confira de que forma a DocuSign pode aprimorar o trabalho em escritórios de engenharia e arquitetura.
Manter a lucratividade em um mercado competitivo
Gerenciar operações de modo eficiente para gerar rentabilidade mesmo com aumento da competitividade devido a expansões das ofertas de negócios.
Simplificar processos-chave
Usar a tecnologia para melhorar a colaboração entre design, engenharia e construção, melhorando resultados, reduzindo custos e retrabalhos, e simplificando o relacionamento com os clientes.
Contratar e treinar funcionários
Localizar, treinar e reter talentos em meio a uma escassez generalizada de profissionais especializados em ciências, tecnologia, engenharia e matemática.
Mas como a DocuSign é efetivamente aplicada ao dia a dia da empresa? Confira abaixo as áreas e atividades que podem ser beneficiadas pela digitalização de processos:
Gerenciamento de projeto
- Contrato com fornecedores e parceiros
- Ordens de trabalho
- Alterações de pedidos
- Aprovação de arte com cliente
- Encaminhamento de aprovação interna
- Aprovação de orçamentos
Vendas
- Pedido de proposta (RFP)
- Pedido de Informação (RFI)
- Cotações
- Propostas iniciais
- Plano final de construção
- Integração com Salesforce
Compliance
- Pedido de permissão
- Formulários de inspeção
- Documentos de certificação
- Certificações de fornecedores
- Certificados de compliance de segurança de construção
- Auditoria de despesas gerais
- Compliance FAR e DCAA
Aquisição
- Descrição de trabalho
- Contato com fornecedores
- Contrato com parceiros
- Acordos de terceirização
- Ordens de compra
- Invoices
RH
- Documentos para contratação
- Contrato de não-divulgação de candidatos
- Aviso de treinamentos
- Assinatura e distribuição de política da empresa
- Contratos de não-divulgação
Finanças
- Gerenciamento de capitalização
- Delegação de autoridade
- Aprovação de liderança
- Invoices
- Relatório de despesas
- Aprovação de auditoria
TI
- Aprovação de orçamento para projetos
- Rastreamento de ativos
- Solicitação de alterações
- Aprovação de requerimentos
- Gerenciamento de acesso
- Relatórios de incidentes
- Autorização de alteração na produção
- Autorização de manutenção
Jurídico
- Contratos
- Contatos de não-divulgação
- Registro de patentes
- Acordos legais
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