Quanto custa a assinatura eletrônica? Veja o melhor plano para você

A assinatura eletrônica é um investimento cada vez mais importante para quem quer praticidade em suas relações contratuais e comerciais. É mais um passo para a transformação digital que elimina documentos físicos para rotinas ágeis e eficientes.

E esses ganhos surgem tanto para pessoas quanto empresas. Se você quer saber quanto custa assinatura eletrônica, vamos apresentar os planos DocuSign para descobrir qual se encaixa melhor em seu perfil de uso — além, claro, de suas grandes vantagens. Acompanhe.

Por que contar com assinatura eletrônica?

A assinatura eletrônica é uma tecnologia de formalização de acordos, em que as partes que assinam um contrato ou documento não precisam fazê-lo de forma física e presencial.

Com o uso de um sistema amplamente confiável e aceito no mercado, como é o caso do DocuSign eSignature, você consegue assinar documentos de forma remota, eliminando processos de deslocamento e evitando riscos de segurança no armazenamento de contratos em papel.

O modelo é mais um passo importante para a transformação digital: a transição completa de dessas relações para ambientes eletrônicos, mudando para sempre nossas rotinas pessoais e profissionais.

Quanto custa assinatura eletrônica?

O investimento em uma assinatura eletrônica é considerado baixo em relação à economia de tempo e recursos que ela permite ao longo do tempo.

Se você quer saber quanto vai pagar pela tecnologia, primeiro tem que definir o seu perfil de uso e o que precisa dela.

Você quer assinar documentos eletronicamente em sua vida pessoal, para contratos de serviço e relações com o poder público? Você quer uma oferta mais de uso geral em diversos cenários? Ou quer transformar a relação do seu negócio com a gestão de contratos?

Respondendo a essas perguntas, você pode analisar os tipos de assinatura que a DocuSign oferece e ver o que entrega o melhor custo-benefício para o seu caso. Confira.

DocuSign Pessoal

O plano pessoal da DocuSign foi pensado para entregar o preço mais competitivo do mercado em um pacote de recursos que sejam suficientes para uso básico da assinatura eletrônica.

O DocuSign Pessoal custa a partir de US$10 mensais e conta com as seguintes especificações:

• envios de até 5 documentos por mês para preenchimento remoto, sendo que seus destinatários assinam gratuitamente;
• coleta de campos básicos de pessoas e empresas com segurança, como informações de contato e cadastrais;
• relatórios básicos sobre status de assinatura de documentos;
• suporte a fluxo de assinatura de documentos, com ordens específicas ou sincronização do processo;
• suporte a diversos idiomas;
• integração com serviços digitais como Google Drive;
• auditoria em tempo real;
• app para celular com lembretes e notificações automatizados;
• modelos de documentos e contratos prontos para utilizar, entre outros.

DocuSign Padrão

O DocuSign Padrão é nossa oferta considerada ideal para uso geral de pessoas e empresas. Com ele, você tem todos os recursos necessários para digitalizar sua gestão de contratos e documentos.

É investir em uma rotina mais simples e eficiente. Veja as características do plano, que você assina a partir de US$25 por mês:

• todas as funcionalidades do DocuSign Pessoal;
• envio ilimitado de documentos para os destinatários preencherem e assinarem gratuitamente;
• suporte a compartilhamento de documentos em ambientes empresariais entre vários colaboradores;
• suporte a comentários, para perguntas e respostas específicas de cláusulas de um contrato, condições determinadas etc., permitindo a edição em tempo real do conteúdo;
• relatórios amplos sobre equipes colaborando em um documento digital;
• assinatura eletrônica presencial, unindo a relação cara a cara com a velocidade e segurança da tecnologia;
• personalização de documentos e contratos incorporando sua marca nos fluxos de assinatura eletrônica que você utiliza.

DocuSign Business Pro

O plano Business Pro foi criado pensando em empresas que querem abandonar de vez o papel e abraçar a transformação digital plena. É uma oferta de eSignature que conta com todas as funcionalidades necessárias para gestão de contratos, documentos legais e relatórios.

O preço do Business Pro começa em US$40 por mês, um investimento muito baixo em relação ao que seu negócio ganha com a tecnologia. Veja o que há de especial nesta oferta:

• todos os benefícios que já listamos nos planos anteriores;
• suporte a anexação de documentos em contratos digitais, como carteira de motorista e outros tipos de identificação legal;
• campos colaborativos para que todas as partes possam sugerir alterações em cláusulas e diretrizes, dando espaço para negociação remota em contratos;
• automação de formulários inteligentes para evitar erros e agilizar a elaboração de termos;
• campos para desenho em forma livre, caso seja necessário;
• autenticação em dois fatores por SMS para os destinatários;
• suporte a PowerForms para publicar formulários assináveis;
• coleta de pagamentos com a assinatura eletrônica em um único processo;
• envio em massa de documentos digitais para destinatários ao redor do mundo.

Como você pode pagar por assinatura eletrônica?

A DocuSign eSignature utiliza o modelo como serviço (As a Service) para reduzir ainda mais o impacto do investimento em seu orçamento.

Ao escolher o plano ideal para você, é possível pagar em duas formas diferentes. No plano anual, você faz um pagamento único por ano e ganha um grande desconto no valor por se comprometer com nosso relacionamento comercial por mais tempo.

Mas se você quer flexibilidade, também pode optar pelo pagamento mensal. As parcelas sobem um pouco, mas ainda são o preço mais competitivo do mercado. E você pode parar quando quiser.

Quais são os diferenciais DocuSign em relação aos concorrentes?

É importante deixar claro que os 3 planos oferecem tudo o que você precisa para seu caso de uso. Mas como a abordagem da DocuSign se diferencia de outras opções no mercado? Por que nosso modelo é mais compreensível e apresenta o melhor custo benefício?

A cobrança de nossa assinatura eletrônica é feita em um sistema de envelopes. Em vez de enviar documentos avulsos em unidades ou pacotes pré-definidos, eles são inseridos em um único invólucro digital como se fossem correspondências tradicionais. Dentro deles, é possível guardar um ou vários documentos diferentes e enviá-los como uma unidade para quantos destinatários quiser.

O modelo proporciona uma economia escalável. O que isso significa? Que quanto mais você utiliza o DocuSign para assinatura eletrônica, mais barato fica em relação aos concorrentes. Comparando com eles, veja a diferença no método de cobrança:

• Concorrente 1: cobra por documento, ou seja, cada envio para assinatura eletrônica tem valor unitário conforme a quantidade de destinatários;
• Concorrente 2: cobra por pacotes de envio, com qualquer documento ou destinatário que passe esse limite cobrado individualmente;
• DocuSign: cobra por envelopes, ou seja, você pode agrupar a quantidade que quiser de documentos e enviar para quantos destinatários for necessário sem custos adicionais.

A maior vantagem de nosso modelo é a simplicidade. Você não precisa fazer cálculos ou planejamento complexo para não gastar mais do que deve em suas relações comerciais. Não precisa ficar na dúvida sobre o que significa um envio, um documento ou um destinatário. Um envelope é sempre um envelope, independente de quantos documentos serão enviados e para quem.

E vale lembrar que, se você optar pelo modelo de assinatura DocuSign, os custos padrões custos já estão embutidos no plano escolhido. Para uso geral em empresas, nossa abordagem é a que melhor equilibra economia, segurança e eficiência.

Assim, você pode ampliar suas parcerias no mercado para além de sua influência local sem o deslocamento e desgaste de negociações em longas reuniões.

É possível também criar um fluxo totalmente digital de relacionamento com clientes. Ao enviar documentos para serem assinados eletronicamente, incluindo etapas de pagamento, você reduz as barreiras de conversão e fidelização tornando a vida deles mais fácil.

Isso sem contar na economia ao reduzir o uso de recursos físicos e eficiência em poder assinar documentos de forma rápida e segura. A assinatura eletrônica é um investimento para o presente e para o futuro.

Qual é o melhor plano para você?

Com todas essas informações sobre assinatura eletrônica e os custos da tecnologia, você já tem uma ideia melhor sobre qual dos planos DocuSign se encaixa em seu perfil de uso.

Vamos resumir as 3 ofertas para que você tenha uma visão ainda mais objetiva sobre o investimento:

• DocuSign Pessoal: para Pessoas Físicas e pequenos empreendedores que querem eficiência na rotina sem gastar muito;
• DocuSign Padrão: uma oferta com um bom equilíbrio entre preço e recursos, oferecendo tudo o que a maioria das pessoas e empresas precisam da tecnologia;
• DocuSign Business Pro: para aqueles negócios que querem transformar digitalmente seu gerenciamento de contratos e relacionamentos comerciais, com características robustas e completas.

A resposta sobre qual plano é melhor para você está na relação entre suas necessidades e esse resumo. Agora que você sabe quanto custa assinatura eletrônica, é hora de dar o primeiro passo para a transformação digital completa.

Que tal começar testando o melhor plano para você sem se comprometer de cara com o investimento? Cadastre-se no site da DocuSign e tenha assinatura eletrônica grátis por 30 dias!