WallJobs descomplica processos de estágio com a digitalização de contratos

Fundado a partir da inquietação de um grupo de jovens universitários em 2015, o WallJobs torna mais eficaz a comunicação entre estudantes e empresas e simplifica o processo de conseguir uma oportunidade de estágio ou trainee. 

Com apenas um ano no mercado, o agente de integração, que na época era uma startup, encontrou por meio do investimento na digitalização do negócio e no uso da tecnologia de assinatura eletrônica uma solução para minimizar a burocracia no processo de contratos de estágios - algo que afetava tanto estudantes quanto empresas e universidades. 

Seu pioneirismo levou instituições de ensino e vários departamentos de Recursos Humanos de empresas parceiras a repensar a forma como conduziam fluxos contratuais.

Pioneirismo digital no setor

Desde 2016 a companhia, que presta serviços direcionados por intermédio de uma plataforma, decidiu implementar o DocuSign eSignature para a formalização de contratos de estágio. Foi o primeiro agente de integração do Brasil a contratar a plataforma. 

“Nossa missão é descomplicar a entrada dos jovens no mercado de trabalho. Desde o início, nós tínhamos a preocupação com a parte contratual, pois geralmente é burocrática e demorada. Quando percebemos que era possível usar DocuSign para agilizar esse fluxo, passamos a atuar de forma totalmente digital”, afirma Henrique Calandra, fundador do WallJobs. 

Naquela época, inclusive, a assinatura eletrônica não era tão conhecida no mercado brasileiro como é atualmente - o que por um tempo gerou desconfiança entre algumas universidades. "Éramos lobos solitários no uso da tecnologia", comenta o fundador. Ao longo do tempo, no entanto, as instituições com ressalvas puderam perceber o ganho de agilidade e simplificação do fluxo de contratos. 

A escolha pela DocuSign

A missão de encontrar uma ferramenta que aprimorasse a experiência dos jovens universitários na hora da contratação não foi difícil. Desde o momento que decidiram pela implementação da assinatura eletrônica, a DocuSign foi selecionada. "Não apenas por possuir validade jurídica, mas também por toda a segurança da plataforma". 

O fator determinante para a escolha foi a possibilidade de integração entre sistemas. Por meio da integração entre as tecnologias da DocuSign e do WallJobs - que são personalizáveis de acordo com a realidade e processos de cada universidade e empresa, o tempo de elaboração de contratos reduziu de dois dias para cinco minutos, a depender da API (Interface de Programação de Aplicação).

"Mais do que ter um fornecedor com certificações de mercado e tecnologia de ponta, é importante avaliar o quanto ele está disponível a entender e se integrar ao seu negócio. Esse é o verdadeiro diferencial. ", reforça Henrique. “Nosso core business é a inteligência e como conduzimos os fluxos. A digitalização liga tudo isso. Quando temos uma recusa de documento, por exemplo, o que antes poderia levar semanas, conseguimos fazer no mesmo dia”. 

Mais agilidade e melhor experiência do cliente e estudantes

Com a implementação da assinatura eletrônica, o WallJobs obteve uma redução média de 87% no tempo de processo de contratação de estágio. Sem contar a satisfação dos estudantes e empresas - no Google, o agente integrador possui a avaliação mais alta do setor e diversos comentários positivos. 

Hoje, com mais de 500 instituições de ensino conveniadas e milhares de empresas parceiras, a parceria trouxe uma economia de aproximadamente 484 mil folhas de papel – o que representa a preservação de mais de 196 mil litros de água, além de evitar a geração de cerca de 1.3 toneladas de resíduos sólidos e emissão de 19.8 toneladas de CO₂.