Como as integrações potencializam a avaliação gratuita do DocuSign

Pensando em fazer uma avaliação gratuita de 30 dias do DocuSign?

Nossa avaliação gratuita é mais do que apenas uma apresentação prévia do nosso software de assinaturas eletrônicas, em grande medida, graças às integrações. Mais de um milhão de clientes da DocuSign se beneficiam de mais de 400 integrações todos os dias para gerenciar o processo de contratos de ponta a ponta. Neste artigo, mostraremos como descobrir o poder da sua avaliação usando as integrações com cinco das tecnologias favoritas dos fãs: Microsoft, Google, Zoom, Stripe e Slack. 

Microsoft para equipes ágeis e melhor colaboração

Provavelmente você usa os produtos da Microsoft para engajar sua equipe, aprimorar as soluções para os clientes e colaborar. Em 2022, a Microsoft divulgou ter incríveis 270 milhões de usuários mensais ativos no Microsoft Teams e, em média, cada uma dessas pessoas interage com o Teams 1.500 vezes por mês, passando mais tempo no aplicativo do que no e-mail.

Ao mesmo tempo, um estudo recente da DocuSign descobriu que 68% dos participantes criam seus contratos no Microsoft Word.

Sua solução de assinaturas eletrônicas precisa se comunicar com os aplicativos da Microsoft nos quais seus funcionários podem estar passando a maior parte de seu tempo. Nossas integrações Microsoft ajudam as equipes a fazer negócios nos sistemas que elas já conhecem e preferem.

Explore as integrações Microsoft + DocuSign:

• DocuSign eSignature para Teams: Acelere o processo de contratos adicionando o DocuSign eSignature ao Microsoft Teams. Os clientes podem se comunicar com rapidez e acompanhar o processo de contratos por meio de notificações em tempo real, incluindo lembretes e notificações de assinatura. As equipes também podem integrar os fluxos de trabalho do eSignature aos seus processos existentes. Todos os acordos podem ser visualizados em um único painel.
• DocuSign eSignature para Word: Assine ou envie documentos diretamente do Microsoft Word. Tudo isso ao mesmo tempo que mantém informações, como NDAs ou formulários jurídicos, em segurança e armazenadas em um único lugar. (Chega de processos de cinco etapas ou de conversões de documentos em PDFs)
• DocuSign eSignature para Outlook: Sem sair da sua caixa de entrada, assine e colete assinaturas para qualquer documento. Modelos e campos de e-mail pré-preenchidos ajudam as equipes a enviar acordos para as pessoas certas em menos tempo.
• DocuSign eSignature para SharePoint Online: Armazene, assine e envie digitalmente todos os seus acordos em sua biblioteca de documentos do SharePoint Online. Todos os acordos completos são salvos de volta no SharePoint de forma segura, com recursos avançados de gerenciamento de documentos, como retenção de metadados dos arquivos originais, para facilitar o gerenciamento de acordos. Você também pode preencher previamente dados de listas do SharePoint em um modelo do DocuSign e salvar dados de um acordo do DocuSign em uma lista do SharePoint.
• DocuSign eSignature para Power Automate: O DocuSign para Power Automate combina os aplicativos Microsoft e seus dados com a funcionalidade do eSignature. Com apenas um clique e sem a necessidade de recursos de programação, você pode construir fluxos de trabalho personalizados e automatizados em todo o processo de contratos antes, durante e depois da assinatura.

Benefícios da integração

Como solução preferencial da Microsoft, o DocuSign eSignature ajuda as equipes a elaborar, assinar, armazenar e gerenciar acordos. Essa colaboração facilitada otimiza os processos de acordos entre as equipes.

Por meio da integração dos produtos Microsoft ao DocuSign, as equipes experimentam um aumento de produtividade em todo o ciclo de vida de contratos: criação de acordos, colaboração entre equipes, assinaturas eletrônicas e gerenciamento contínuo de acordos. As notificações em tempo real e as atualizações de status fazem com que todos, e todos os acordos, sigam avançando desde a solicitação e a assinatura até o provedor de armazenamento na nuvem.

Os documentos também são enviados às pessoas certas. Quando as equipes podem assinar e enviar documentos com facilidade nos sistemas em que já trabalham, há uma redução de erros e os negócios continuam avançando.

Google Workspace para fluxos de trabalho aprimorados e negócios mais rápidos

Algumas equipes usam o Google Docs para gerar contratos, criar onboardings de funcionários novos e gerenciar faturas. Outros usam o Google Drive para armazenar arquivos em um único local centralizado. Talvez até mesmo o seu Gmail esteja aberto neste exato momento.

Seja qual for a sua solução Google, nossas integrações Google levam o DocuSign eSignature diretamente para o seu Google Workspace atual.

Explore as integrações Google Workspace + DocuSign eSignature:

• DocuSign eSignature para Drive: A velha maneira de assinar envolve imprimir, escanear, armazenar e enviar seus documentos. Isso resulta em perda de arquivos e negligência com a segurança ao longo do caminho. Em vez disso, salve automaticamente seus acordos completos que estão no DocuSign em uma pasta do Drive, mantendo seus acordos armazenados na plataforma que você já usa. 
• DocuSign eSignature para Gmail: Assine e envie acordos direto do Gmail. Isso reduz as etapas necessárias para salvar, exportar ou encontrar seus acordos. Com um clique no ícone do DocuSign na barra lateral do complemento do Google Workspace, você pode facilmente enviar anexos de e-mails e obter uma assinatura eletrônica.
• DocuSign eSignature para Docs: Elabore acordos no Google Docs e depois assine-os e envie-os com o DocuSign eSignature. Com um simples clique na integração do DocuSign eSignature, faremos um upload automático do acordo no Docs e solicitaremos assinaturas eletrônicas de forma agradável. 
• DocuSign eSignature para Chrome: Com a integração Chrome Enterprise Recommended entre DocuSign e Google, você pode gerenciar o processo de contratos de maneira holística do navegador Chrome. Mantenha-se atualizado sobre todos os seus acordos enviados para assinatura eletrônica enquanto navega pelos seus sites favoritos
• Aplicativo móvel da DocuSign para Android: Tenha o poder do DocuSign eSignature em qualquer lugar, a qualquer hora. Envie acordos para assinatura eletrônica, faça upload e assine documentos você mesmo, além de enviar lembretes instantâneos para o próximo signatário de onde quer que você esteja. Não importa se você está no aeroporto, na academia ou voltando para casa. Você pode fazer o acordo avançar.

Benefícios da integração

Baixe nosso aplicativo Unified para ter acesso ao DocuSign eSignature no Gmail, no Drive e no Docs. Para ter acesso ao DocuSign eSignature no Chrome, instale a integração com o Chrome na Chrome Web Store. Essas integrações pré-construídas permitem que as equipes sejam mais rápidas ao garantir acordos importantes.

Ao conectar o DocuSign aos aplicativos Google que você usa com frequência, seus acordos ficam no mesmo ecossistema. Seus clientes e colegas de equipe também vão achar que é fácil enviar, assinar e encontrar documentos. Chega de perder tempo com scanners ou hospedar acordos em diversas plataformas.

Zoom para assinaturas eletrônicas em tempo real e processos seguros

O processo de enviar e assinar documentos por e-mail pode se tornar muito demorado e frustrante, especialmente quando é possível que um signatário tenha dúvidas sobre o que está assinando. Adaptamos nossas ferramentas para as equipes híbridas dos dias atuais. O DocuSign eSignature para Zoom possibilita a obtenção de assinaturas eletrônicas em tempo real, sem o eterno vaivém.

Como o Zoom + o DocuSign trabalham juntos:

• Revise acordos ao vivo: Em vez de enviar documentos para assinatura, as equipes podem acompanhar os acordos ao vivo. É a melhor alternativa às reuniões presenciais. Seus clientes podem fazer perguntas e obter respostas instantaneamente antes de oficializar acordos.
• Gerencie acordos com segurança: O alto nível de segurança da plataforma Zoom reduz riscos enquanto as assinaturas são obtidas. Graças ao DocuSign Identify, você oferece aos clientes uma experiência conectada de assinatura e verificação de identidade que cuida da autenticação de uma maneira agradável.
• Avance mais rápido do que nunca: Revisar e assinar acordos na mesma sala do Zoom permite que as equipes avancem mais rapidamente e permaneçam produtivas, permitindo que a inovação se torne a principal prioridade.

Benefícios da integração

Como as equipes constantemente se conectam em diversos fusos horários, as assinaturas presenciais deixaram de ser a regra. As assinaturas por e-mail também não precisam ser. O DocuSign eSignature para Zoom oferece aos seus clientes a confiança e a conexão que importam quando se trata de assinar acordos digitalmente. 

Stripe para registros centralizados e transações mais rápidas

Atualmente, muitos negócios usam um software para solicitar assinaturas de um contrato e outro sistema para receber pagamentos pelo trabalho. O que não está retratado nesse cenário é a inevitável perda de informações, os prazos perdidos e os pagamentos incorretos. Por que, em vez disso, não podemos criar um único fluxo de trabalho otimizado? (Spoiler: Nós criamos.)

Para mesclar seus acordos e pagamentos, o DocuSign eSignature para Stripe transforma essas duas etapas em uma única via centralizada para fazer negócios.

Com essa integração, as equipes podem:

• Revisar e criar acordos em seu painel do Stripe: Os acordos podem ser preenchidos automaticamente com os dados do signatário principal, facilitando a obtenção de assinaturas eletrônicas. Isso também cria melhores experiências de usuário para os clientes.
• Centralizar as informações de pagamentos e acordos: Reduza seus fluxos de trabalho atuais e explore conexões entre seus pagamentos e acordos em uma única visualização, lado a lado.
• Configurar seus pagamentos recorrentes rapidamente: Revisando os termos do acordo e as informações do pagamento na mesma janela, você pode configurar os pagamentos recorrentes com rapidez, sem perder tempo procurando o acordo apropriado e confirmando seus termos.

Benefícios da integração

O DocuSign eSignature para Stripe coloca as informações financeiras e de acordos ao seu alcance, dando às equipes o que elas precisam para otimizar pagamentos e concluir transações mais rápido. Chega de ficar alternando entre duas plataformas. Quando os acordos estão conectados aos pagamentos, as equipes financeiras podem sincronizar facilmente os pagamentos com seu contrato correspondente. 

Slack para uma melhor sinergia entre equipes e assinaturas práticas

É claro que concluir acordos por e-mail é um processo testado e comprovado. É o que as equipes têm feito há décadas. Mas há uma maneira mais simples que preza pela colaboração: DocuSign eSignature para Slack.

É um alento quando as equipes de negócios podem visualizar, assinar e concluir acordos de qualquer lugar. Aprimore cada etapa trazendo o processo de contratos para o Slack, uma plataforma das mais bem avaliadas e projetada com foco em produtividade.

Benefícios da integração

O DocuSign eSignature para Slack permite:

• Usar modelos robustos: As equipes não apenas enviam acordos, mas os criam com rapidez, graças à nossa biblioteca de modelos para uma variedade de casos de uso. Prepare contratos comerciais personalizados, apresentações de treinamento ou formulários de relatórios financeiros direto no Slack.  
• Celebrar o poder das notificações: Em uma equipe remota, as notificações em tempo real podem fazer com que o processo de contratos continue avançando, mesmo em diversos fusos horários. Isso é especialmente útil quando a equipe está aguardando algumas assinaturas pendentes.

Chega de ficar trocando de aplicativos para completar o processo de contratos de ponta a ponta. Tudo pode ser resolvido em um único painel seguro no qual suas equipes já se comunicam.

Uma observação para os desenvolvedores sobre as APIs do DocuSign 

Junto com as integrações prontas para uso do DocuSign, também oferecemos uma conta do DocuSign Developer para testes de APIs no eSignature e em todo o ciclo de vida dos acordos. (Para não desenvolvedores: Uma API é um elemento de codificação que ajuda diversos softwares a conversar com o objetivo de iterar produtos.)

Alguns casos de uso das APIs do DocuSign: As equipes de RevOps que desenvolvem softwares de deal desk podem automatizar assinaturas para fechar negócios mais rápido. Ao mesmo tempo, documentos de conformidade podem ser atualizados para obter uma melhor experiência dos usuários.

Com SDKs em seis idiomas, coleções Postman e uma conta de desenvolvedor gratuita, as APIs do DocuSign ajudam os desenvolvedores a:

• Automatizar solicitações do eSignature: Crie um processo automatizado. Ao ser acionada, a automação envia os acordos aos contatos certos para obter as assinaturas eletrônicas.
• Integrar o DocuSign eSignature: Ofereça aos clientes diversas formas de fazer acordos, ajudando-os a assinar os documentos diretamente no seu aplicativo. Milhares de empresas, incluindo Google, Intuit, Uber e Salesforce integraram seus aplicativos à Plataforma DocuSign.
• Otimizar dados de formulários: Crie experiências mais atraentes para os usuários fazendo experimentos com dados de formulários e campos, de assinaturas e iniciais a outros dados importantes sobre o signatário.
• Crie ações de um clique: Capture o consentimento de termos de acordos padrão com um único clique.
• Aprimore autorizações: Implemente o ID Verification para identificar os principais destinatários durante o processo de assinatura.

Amplie suas possibilidades com uma avaliação gratuita do DocuSign

Você provavelmente não vai precisar de todos os 30 dias para perceber o quanto sua equipe pode ser produtiva e inovadora com o DocuSign quando ele estiver integrado ao seu conjunto atual de soluções tecnológicas.

Basta ver o caso da United Airlines, empresa da Fortune 100. Com mais de 87.000 funcionários, fazer o onboarding de funcionários novos era um processo desgastante que incluía formulários em papel, preenchidos a caneta e entregues em mãos, e verificações de antecedentes que demandavam assinaturas físicas. A equipe decidiu integrar o DocuSign ao ServiceNow, sua plataforma de RH.

Confira aqui o que aconteceu depois: Foram implementados formulários eletrônicos para as verificações de antecedentes, pré-preenchidos com dados dos funcionários. Depois que as assinaturas eletrônicas eram recebidas, os documentos eram armazenados de maneira agradável no ServiceNow. E a equipe de RH da United pôde finalmente respirar mais tranquila.

"A transição do ServiceNow para o DocuSign é agradável. Da perspectiva do funcionário, a impressão é a de que tudo está acontecendo no portal da nossa Central de ajuda", afirma Stefan Josephson, Gerente sênior de desenvolvimento de aplicativos de TI da United Airlines.

Quer esse mesmo tipo de experiência agradável para seus clientes ou funcionários novos? Comece nossa avaliação gratuita de 30 dias hoje mesmo e descubra nossa linha completa de integrações e soluções em assinaturas eletrônicas.