Simplifique as assinaturas eletrônicas em sites criados com o Microsoft Power Pages

Toda organização funciona com base em acordos. Não importa em qual indústria você está, quais clientes você atende ou quantos funcionários você tem. Sua equipe precisa de um processo de contratos eficiente para funcionar. No entanto, nem toda equipe tem um time completo de desenvolvedores para criar e gerenciar sites na web que tenham boas integrações com a tecnologia moderna de contratos.

Sem uma experiência integrada para coletar assinaturas eletrônicas, as organizações precisam recorrer a métodos como postagem de documentação em papel e caneta ou impressão, assinatura e escaneamento de documentos. Esses processos ultrapassados reduzem a velocidade dos negócios e podem até mesmo apresentar riscos desnecessários.

Para solucionar esse problema, temos orgulho de anunciar uma agradável interoperabilidade entre o Microsoft Power Pages e o DocuSign eSignature. É uma maneira simples para as organizações que não têm grandes equipes de desenvolvedores especializados gerenciarem a coleta de assinaturas e fazerem negócios com mais eficiência.

Uma melhor experiência para quem cria Power Pages

O Power Pages é desenvolvido para organizações e governos do mundo inteiro que precisam criar sites externos para atender seus clientes, parceiros e membros. É uma ferramenta que permite aos desenvolvedores criar rapidamente sites que sejam robustos o suficiente para acomodar fluxos de trabalho digitais modernos. Os negócios atuais estão criando sites low-code com o Power Pages para aumentar seu alcance e melhorar relacionamentos com sua audiência.

A integração leva essa experiência a um novo patamar ao permitir que os criadores de Power Pages ofereçam aos clientes uma maneira segura de assinar documentos sem sair de seu site, até mesmo formulários que demandam diversas etapas. Equipes de todas as indústrias podem usar essa funcionalidade para simplificar fluxos de trabalho de documentos comuns que precisam ser assinados (p. ex.: formulários de consentimento, acordos médicos, formulários de benefícios, pedidos de licença, etc.).

Em geral, essa integração pronta para uso oferece a chance de melhorar significativamente a experiência de usuários finais em sites do Power Pages. Os usuários digitais poderão preencher documentos de maneira mais rápida e fácil. Ao adicionar recursos do eSignature em sites do Power Pages, os criadores podem se beneficiar da expertise da ferramenta de assinatura eletrônica #1 do mundo.

Uma experiência mais fácil para signatários

Para muitos dos clientes de hoje, nada é mais importante do que uma experiência simples e de alta qualidade. Eles já assinaram documentos eletronicamente e não querem voltar à maneira ultrapassada de gerenciar esse processo. Eles não querem mudar de sistema no meio da assinatura de um documento. Eles não querem imprimir nada ou digitalizar um documento e fazer seu upload. Eles querem gerenciar toda a experiência em uma única página da web com a menor quantidade possível de etapas. É exatamente isso que o Power Pages e o eSignature podem oferecer. 

Os signatários vão reconhecer o nome e a experiência da marca DocuSign e entender que os contratos são legalmente aceitos e seguros. É provável que eles conheçam a história da DocuSign e confiem na marca como sendo líder de longa data em assinaturas eletrônicas.

"A interoperabilidade entre o Power Pages e o DocuSign eSignature revoluciona a maneira como as empresas incorporam as assinaturas eletrônicas a aplicativos da web e fluxos de trabalho, melhorando as experiências dos clientes em diversas indústrias", afirmou Marcello Majonchi, vice-presidente de gerenciamento de produtos da DocuSign. "É uma evidência dos esforços contínuos entre a Microsoft e a DocuSign para tornar todo o processo de acordos mais inteligente, fácil e confiável."

Gerenciamento de documentos mais eficiente, antes e depois da assinatura

Além de melhorar a experiência das partes interessadas, o eSignature também oferece aos usuários do Power Pages uma variedade de ferramentas de gerenciamento de acordos poderosas que podem otimizar processos internos antes e depois da assinatura. Para ver qual seria o impacto prático dessa tecnologia em um fluxo de trabalho, vamos analisar um exemplo do setor público.

Considere uma agência de transporte público que espera criar uma página da web que pode ajudar seus membros a simplificar o processo de registro de veículos. Essa equipe pode usar o Power Pages para criar um site low-code que incorpora diretamente os campos de formulário necessários para registrar um veículo. Qualquer visitante do site pode inserir as informações obrigatórias e, em seguida, fornecer uma assinatura eletrônica sem sair da página.

Assim que o formulário assinado é enviado, é possível salvá-lo automaticamente no SharePoint, onde ele pode ser visualizado, rastreado e gerenciado pelos usuários praticamente de qualquer lugar, a quase qualquer momento e na maioria dos dispositivos. Os funcionários podem receber alertas sobre os formulários e os acordos no Microsoft Teams ou até mesmo iniciar fluxos de trabalho posteriores, como lançar uma fatura, com o Microsoft Power Automate.

Esse é um exemplo simples de como o Power Pages e o eSignature podem ser combinados para criar uma experiência de assinatura simples e poderosa. Para organizações em indústrias com regulamentações rígidas ou necessidades de acordos específicos, o eSignature pode cuidar disso para você. Atualmente, os maiores players do mundo em administração pública, serviços de saúde, serviços financeiros, tecnologia e educação usam o DocuSign para gerenciar uma variedade de fluxos de trabalho de contratos. Nós podemos ajudar com tudo o que a sua equipe precisar em uma ferramenta de assinatura eletrônica.

Se a sua equipe usa o Power Pages, você pode ler mais sobre a nova integração no blog do Power Pages.