Email Comprova

Email Comprova

O Email Comprova é a evolução da carta registrada. Comprova o envio, recebimento e conteúdo de mensagens eletrônicas e transforma e-mail em documento juridicamente válido. 

 

Prova de recebimento e conteúdo do documento:  Plataforma Email Comprova como um sistema que armazena e preserva a integridade de arquivos ou documentos, tornando qualquer adulteração impossível durante o período de retenção no sistema.  Dotado de valor evidente, o envio de mensagens e arquivos de documentos eletrônicos. Possuem transmissão para destinatários finais certificados.

Valor jurídico

As mensagens enviadas pelo Email Comprova recebem elementos técnicos legais e periciáveis.

Integridade do documento

O e-mail recebe o Carimbo do Tempo, emitido pelo Observatório Nacional, que comprova a hora legal brasileira em que ocorreu a mensagem, gera as provas técnicas de envio e conteúdo da mensagem.

Customização

Há a possibilidade de adaptações de processos de acordo com as necessidades específicas de cada empresa ou instituição.

Tecnologia Comprovada

Mais de 80% dos maiores bancos privados do Brasil e mais de mil empresas são clientes corporativos da DocuSign no Brasil, contando ainda com mais de 100 milhões de usuários cadastrados em sua plataforma global.

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Vantagens

  • Redução de até 80% dos custos com postagem
  • Mais rápido e mais eficiente do que uma carta registrada (AR)
  • Comprovação do envio, conteúdo e recebimento da mensagem
  • É gerado um protocolo de entrega do email
  • Comprovação de download e leitura de anexos
  • Possibilidade de registro em cartório
  • Comprovação da hora legal pelo Observatório Nacional - Ministério da Ciência e Tecnologia
  • Transforma e-mail em documento para notificações extrajudiciais
  • Integração com sistemas legados e ECM das empresas
  • Redução imediata dos custos
  • Solução SaaS – pague apenas o que usar - ou licenciamento tradicional
  • Opção com ou sem guarda do email original

Aplicações

  • Notificações e convocações
  • Avisos de cobrança e renegociações de dívidas
  • Avisos de compra / Comunicado
  • Envio de boletos bancários, extratos e faturas
  • Envio de Rendimentos Financeiros (IR)
  • Envio de Nota Fiscal Eletrônica
  • Cumprimento de regulamentações de atendimento ao Cliente
  • Outras mensagens que tenham de ser comprovadas