Como o DocuSign funciona

A DocuSign permite que você assine documentos de forma eletrônica e envie facilmente para assinatura eletrônica em questão de minutos. Se você estiver no escritório, em casa, viajando ou até mesmo do outro lado do mundo, a DocuSign sempre funcionará. Ela é segura, protegida e juridicamente válida.

DocuSign aceita o certificado digital ICP-Brasil para assinar os documentos. Validade jurídica reconhecida pela legislação brasileira e dispensa o reconhecimento de firmas em cartório.

Assista os vídeos com depoimentos de alguns clientes que se beneficiaram do mundo totalmente digital. Assinando documentos eletronicamente a qualquer hora, de qualquer lugar e em qualquer dispositivo com confiança e segurança.

Veja o que nossos clientes falam sobre a DocuSign

Veja como a DocuSign funciona

 

Carregue e envie documentos com facilidade para assinatura eletrônica 

1º passo: Faça o upload do documento

Basta fazer o upload de um documento do Microsoft Word, um PDF ou outro formato comum de documento do seu computador ou de sites conhecidos de compartilhamento de arquivos, como Box, Dropbox, Google Drive e OneDrive.

1º passo:

Faça o upload do documento

Basta fazer o upload de um documento do Microsoft Word, um PDF ou outro formato comum de documento do seu computador ou de sites conhecidos de compartilhamento de arquivos, como Box, Dropbox, Google Drive e OneDrive.

2º passo: Indique quem deve assinar

Adicione os nomes e endereços de e-mail dos signatários e de outros destinatários e até especifique a ordem em que devem assinar.

2º passo: 

Indique quem deve assinar

Adicione os nomes e endereços de e-mail dos signatários e de outros destinatários e até especifique a ordem em que devem assinar.

3º passo: Adicione tags e envie

Arraste e solte as tags da DocuSign para indicar onde colocar uma assinatura, iniciais ou data. Você também pode adicionar campos padrão ou personalizados para que os signatários preencham. Em seguida, clique em Enviar. A DocuSign envia um link por e-mail a cada destinatário, para que acessem o documento. Quando o documento está pronto, é armazenado de forma segura para fácil recuperação.

3º passo:

Adicione tags e envie

Arraste e solte as tags da DocuSign para indicar onde colocar uma assinatura, iniciais ou data. Você também pode adicionar campos padrão ou personalizados para que os signatários preencham. Em seguida, clique em Enviar. A DocuSign envia um link por e-mail a cada destinatário, para que acessem o documento. Quando o documento está pronto, é armazenado de forma segura para fácil recuperação.

Acesse e assine rapidamente os documentos que precisam de sua assinatura 

1º passo: Clique no link do e-mail

Com um clique, você pode acessar o documento e iniciar o processo de assinatura em praticamente qualquer dispositivo com Internet.

1º passo:

Clique no link do e-mail

Com um clique, você pode acessar o documento e iniciar o processo de assinatura em praticamente qualquer dispositivo com Internet.

2º passo: Siga as guias da DocuSign

As guias e instruções simples orientam você no processo de assinatura. As assinaturas eletrônicas são seguras, possuem validade legal e são amplamente aceitas para a maioria das transações de negócios ao redor do mundo.

2º passo:

Siga as guias da DocuSign

As guias e instruções simples orientam você no processo de assinatura. As assinaturas eletrônicas são seguras, possuem validade legal e são amplamente aceitas para a maioria das transações de negócios ao redor do mundo.

3º passo: Conclua e... pronto

Após terminar de assinar, clique em Concluir. Pronto!

3º passo: 

Conclua e... pronto

Após terminar de assinar, clique em Concluir. Pronto!

Verifique prontamente o status de um documento, envie lembretes, veja trilhas de auditoria e armazene online de forma segura

1º passo: Saiba sempre o status de seu documento

Basta abrir o painel da DocuSign para verificar o status e a programação, executar relatórios e ver trilhas de auditoria. Você sempre pode ver onde seu documento está no processo de assinatura e até mesmo criar lembretes automáticos e receber notificações em cada etapa do processo.

1º passo:

Saiba sempre o status de seu documento

Basta abrir o painel da DocuSign para verificar o status e a programação, executar relatórios e ver trilhas de auditoria. Você sempre pode ver onde seu documento está no processo de assinatura e até mesmo criar lembretes automáticos e receber notificações em cada etapa do processo.

2º passo: Os documentos são salvos automaticamente e de forma segura

Após a conclusão, os remetentes e os assinantes têm acesso ao documento a qualquer momento, em qualquer lugar. Ele está armazenado online e você pode baixar e imprimi-lo quando necessário.

2º passo:

Os documentos são salvos automaticamente e de forma segura

Após a conclusão, os remetentes e os assinantes têm acesso ao documento a qualquer momento, em qualquer lugar. Ele está armazenado online e você pode baixar e imprimi-lo quando necessário.

3º passo: Fácil de administrar

Você pode gerenciar usuários internos, ajustar a identidade visual e visualizar os documentos em toda a organização. Opções avançadas permitem seguir e estabelecer políticas de conformidade e acessar relatórios avançados.

3º passo:

Fácil de administrar

Você pode gerenciar usuários internos, ajustar a identidade visual e visualizar os documentos em toda a organização. Opções avançadas permitem seguir e estabelecer políticas de conformidade e acessar relatórios avançados.

 

Uma plataforma aberta, confiável e eficaz

Recursos líderes do setor

Os recursos mais abrangentes para preparar, enviar, assinar e gerenciar documentos digitalmente.
Saiba mais

 

Gestão de transações digitais

A Gestão de transações digitais (DTM) é uma categoria emergente de software e serviços seguros com base em nuvem, criados para gerenciar digitalmente transações completas essenciais aos negócios, que envolvem pessoas, documentos e dados dentro e fora do firewall.

 

A DocuSign é legal

Sim, as assinaturas eletrônicas realizadas com DocuSign são válidas e juridicamente vinculativas em todo o mundo. Oferecemos os níveis líderes do setor de aplicabilidade de assinaturas digitais e ajudamos você a ficar em conformidade com as leis federais ESIGN e UETA dos EUA e também com outras normas e estatutos.

 

Segurança sem igual

Quando documentos contém informações extremamente confidenciais, você não pode correr riscos. Proteger seus dados é a principal prioridade da DocuSign. É por esse motivo que oferecemos operações e segurança de nível bancário. A abordagem de segurança abrangente da DocuSign garante a confidencialidade, integridade, disponibilidade, autenticidade e aplicabilidade de suas transações.

 

DocuSign é um serviço global

A DocuSign é o padrão global para gestão de transações digitais com milhões de usuários em mais de 188 países de todo o mundo. Os usuários da DocuSign podem conduzir seus negócios em qualquer parte do mundo com nosso suporte a 43 idiomas para signatários e 13 idiomas para remetentes.

 

Disponibilidade líder do setor

A alta disponibilidade é fundamental para aplicativos corporativos de missão crítica em um mundo global. Tempo zero de inatividade para manutenção significa que a DocuSign está sempre disponível, independente do mês, dia da semana, fuso horário ou país. A Arquitetura de sistema da DocuSign, a primeira em SaaS para DTM, elimina o tempo de inatividade para manutenção e garante o mais alto nível de integridade de dados e resiliência do sistema.

 

Altamente configurável

Com a Estrutura de integração da DocuSign, nós oferecemos uma ampla gama de funcionalidades que podem ser facilmente integradas a soluções personalizadas para seus negócios. Os desenvolvedores e clientes podem aproveitar os benefícios das nossas APIs públicas REST e SOAP para flexibilidade máxima na integração a processos e aplicativos corporativos personalizados ou podem usar nossos conectores pré-integrados para soluções mais populares de CRM e produtividade no mercado atualmente.

 

A qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo

Acesse a conta da DocuSign diretamente do seu dispositivo móvel. Assine documentos, envie documentos para assinatura, colete assinaturas pessoalmente, monitore o status do documento, acesse os documentos preenchidos e muito mais. No escritório, em casa ou viajando, a DocuSign sempre funcionará em todos os dispositivos.

 

Soluções para parceiros

As integrações eficazes implementadas previamente fornecem uma maneira rápida e fácil de enviar, assinar e tomar medidas a partir dos aplicativos que você já usa diariamente, incluindo o Salesforce, Microsoft Office, Google Apps e muito mais.

 

MAIS INFORMAÇÕES

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