Aviso de privacidade para inscrição e candidatura
Data da versão: 1 de janeiro de 2020
Sua privacidade é importante para nós. Este aviso define como a DocuSign, Inc. e suas afiliadas ("nós", "nosso" ou "nós") coletam e usam informações pessoais para inscrições ou candidatos a emprego ("você") e/ou quando você acessa ou usa nossos sites de carreiras, inclusive o sitedocusign.com/company/careers ("Sites").
Este aviso não cobre o uso que você faz dos serviços da DocuSign como consumidor ou de sites e aplicativos de terceiros que você possa usar, inclusive qualquer link nos nossos Sites. Releia os termos e políticas de aplicativos e sites de terceiros antes de clicar em qualquer link.
Recomendamos que você leia este aviso na íntegra para assegurar que esteja completamente informado. No entanto, caso deseje acessar uma seção específica deste aviso, consulte o índice abaixo.
1. Como coletamos informações pessoais
Processamos suas informações pessoais com o objetivo de preencher vagas abertas e recrutar candidatos. Consulte a Seção 2 (Uso de informações pessoais) para saber como usamos suas informações pessoais e a Seção 3 (Compartilhamento de informações pessoais) para terceiros com quem compartilhamos suas informações pessoais.
Coletamos determinadas informações pessoais diretamente de você, como quando você preenche formulários com um nome ou endereço de e-mail. Também podemos coletar informações pessoais sobre você de outras fontes, por exemplo se encontrarmos suas informações de contato em sites como, sem limitação, o LinkedIn, ou trabalharmos com agências de recrutamento que podem fornecer informações de contato de pessoas que possam estar interessadas em emprego na DocuSign.
Você pode optar por visitar os nossos sites ou nos fornecer informações pessoais. Para saber as opções que você pode ter, consulte a Seção 5 (Suas opções) deste aviso.
Informações pessoais que coletamos de você.
Coletamos as seguintes categorias de informações pessoais:
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Identificadores e informações de contato, como nome, data de nascimento, número de identificação governamental, foto, endereço de e-mail, endereço para correspondência e número de telefone.
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Informações profissionais ou relacionadas ao emprego, como currículo, experiência, status de residência e permissão de trabalho, histórico de trabalho, histórico profissional, referências profissionais e pessoais e nomes de usuário em mídias sociais ou perfil do LinkedIn.
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Informações acadêmicas, como histórico educacional, qualificações, certificações e habilidades.
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Dados para monitoramento da diversidade, quando a coleta desses dados for permitida pela legislação, como status de veterano, sexo origem racial, origem étnica e deficiências.
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Informações sobre cidadania ou imigração, por exemplo para objetivos de visto e informações sobre direito a trabalhar.
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Monitoramento em instalações físicas por motivos de segurança, como vigilância por vídeo ao ingressar em nossas instalações para uma entrevista.
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Outras informações pessoais que você tenha optado por nos enviar voluntariamente em relação à sua candidatura para emprego, como informações de contato de referências, informações divulgadas em uma entrevista, histórico de remuneração e situação pessoal.
Sua opção principal para esse tipo de informações pessoais é simplesmente não as fornecer, como, por exemplo, não enviar uma candidatura de emprego à DocuSign. Para obter mais informações sobre outras opções, consulte a Seção 5 (Suas opções) deste aviso.
Informações pessoais que coletamos de outras fontes. Podemos coletar informações pessoais sobre você de outras pessoas, como:
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Fontes de terceiros. Exemplos de fontes de terceiros incluem agências de triagem para emprego, agências de verificação de antecedentes, agências de recrutamento, provedores de serviço, antigos empregadores e/ou escolas e instituições de ensino, informações publicamente disponíveis em sites ou mídias sociais (por exemplo, ao se candidatar por meio do LinkedIn), e de outras pessoas, quando houver permissão legal para compartilhar suas informações pessoais conosco. Por exemplo, se você se inscrever para ser contactado por possíveis empregadores em outro site, o site poderá nos fornecer suas informações pessoais.
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Indivíduos que recomendarem você. Outras pessoas podem nos fornecer suas informações pessoais. Por exemplo, se um amigo achar que você pode estar interessado em um emprego na DocuSign, ele ou ela nos fornecerá seus detalhes de contato e currículo.
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Combinando informações pessoais de diferentes fontes. Podemos combinar as informações pessoais que recebermos de outras fontes com as informações pessoais que coletarmos de você e usá-las conforme descrito neste aviso.
2. Uso de informações pessoais
Em geral, coletamos, usamos, armazenamos e processamos suas informações pessoais para:
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processar sua candidatura para emprego;
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gerenciar seu relacionamento conosco;
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avaliarmos você no processo de recrutamento e contratação, inclusive para avaliar sua elegibilidade para as posições disponíveis na DocuSign;
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entrar em contato com você (inclusive por e-mail) ou outras pessoas em seu nome sobre oportunidades de emprego adequadas, conforme possam surgir;
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monitorar a diversidade e a igualdade de oportunidades de emprego;
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estar em conformidade com obrigações jurídicas; e
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analisar as tendências de contratação com dados agregados e anônimos.
Outros usos. Podemos combinar as informações pessoais que coletarmos (“agregar”) ou remover partes de informações pessoais (“desidentificar”) para limitar ou evitar a identificação de qualquer indivíduo para ajudar com objetivos como pesquisa e recrutamento. Este aviso não se aplica ao nosso uso destas informações agregadas ou desidentificadas.
Fundamentação jurídica para o processamento das suas informações pessoais. Se a legislação europeia sobre proteção de dados se aplicar e a DocuSign atuar como controladora, a nossa fundamentação jurídica para a coleta e uso das informações pessoais descritas neste aviso dependerá das informações pessoais em questão e do contexto específico em que as coletarmos ou usarmos.
Normalmente, coletamos ou usamos informações pessoais suas ou de outras pessoas quando o processamento é em nosso interesse legítimo e não é substituído pelos seus interesses de proteção de dados ou direitos e liberdades fundamentais. Em alguns casos, podemos ter uma obrigação jurídica de coletar ou preservar informações pessoais ou podemos precisar das informações pessoais para proteger os seus interesses vitais ou os interesses de outra pessoa. Por exemplo, nossos interesses legítimos podem ser:
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Guardar as informações pessoais para estar em conformidade com as leis e regulações aplicáveis às associações de emprego e de trabalho.
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Usar as informações pessoais para facilitar a comunicação com você e realizar análises de dados para assegurar o recrutamento de candidatos e possíveis candidatos adequados de acordo com as melhores práticas de recrutamento
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Gerenciar candidatos e realizar nossos processos de recrutamento de maneira eficiente e justa.
Caso tenha alguma dúvida ou precise obter mais informações referentes à fundamentação jurídica na qual coletamos e usamos as suas informações pessoais, entre em contato conosco usando as informações de contato dispostas na Seção 9 (Contato) deste aviso.
3. Compartilhamento de informações pessoais
Não divulgamos as suas informações pessoais a terceiros de maneira que seria considerada uma venda nos termos da legislação aplicável.
Compartilhamos as informações pessoais conforme descrito abaixo:
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Provedores de serviço. Compartilhamos as suas informações pessoais com outras empresas que utilizamos para oferecer suporte aos nossos processos de recrutamento. Essas empresas fornecem serviços como serviços de aquisição e administração de talentos, verificação de antecedentes criminais e verificação de histórico de emprego. Temos contratos com os nossos fornecedores de serviços que abordam a proteção e uso adequado das suas informações pessoais.
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Afiliadas. Compartilhamos suas informações pessoais com afiliadas sob propriedade ou controle comum da DocuSign, Inc.
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Agências de recrutamento. Podemos compartilhar suas informações pessoais com agências de recrutamento para as quais você forneceu suas informações pessoais ou tornar suas informações pessoais acessíveis ao público pelas agências de recrutamento.
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Seu empregador, organização ou verificações de referências. Ao se candidatar a uma vaga na DocuSign, podemos entrar em contato com seu empregador anterior ou atual para verificar seu histórico de emprego ou suas referências, se forem fornecidas por você.
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Autoridades públicas ou governamentais. Podemos compartilhar as suas informações pessoais para seguir a legislação aplicável ou responder a processos judiciais (como uma intimação). Também podemos compartilhar as suas informações pessoais quando existirem ameaças à segurança física de qualquer pessoa, violações a este aviso ou outros contratos ou para proteger os direitos jurídicos de terceiros, inclusive de nossos funcionários, usuários ou do público. Para obter mais informações, consulte as nossas Diretrizes para aplicação da lei (https://www.docusign.com/legal/law-enforcement).
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Transações de negócios. Podemos compartilhar as suas informações pessoais durante uma operação corporativa como uma fusão, venda de nossos ativos ou como parte da diligência prévia para essas operações contempladas. Se uma operação corporativa ocorrer, enviaremos uma notificação sobre qualquer alteração referente ao controle das suas informações pessoais, assim como sobre as opções que você possa ter.
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Consentimento. Podemos compartilhar as suas informações pessoais de outras maneiras, conforme solicitado por você ou com o seu consentimento.
4. Preservação de informações pessoais
Não mantemos as suas informações pessoais por mais tempo do que o necessário para os objetivos para os quais são processadas. O período pelo qual preservamos as informações pessoais depende dos objetivos para os quais foram coletadas e para os quais as usamos e/ou conforme requerido para estar em conformidade com a legislação aplicável. De maneira geral, isso significa que a DocuSign reterá suas informações pessoais para estar em conformidade com qualquer retenção ou limitações legais e conforme necessário para os processos de recrutamento da DocuSign, inclusive para responder a consultas de recrutamento. Se existirem limitações técnicas que impedirem a exclusão ou anonimização, protegemos as informações pessoais e limitamos o uso ativo dessas informações.
5. Suas opções
Esta seção descreve muitas das ações que você pode tomar para alterar ou limitar a coleta ou uso das suas informações pessoais.
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Inscrição. Você pode acessar e revisar sua candidatura a emprego. Se alguma de suas informações pessoais for incorreta ou incompleta, você poderá fazer alterações enviando um e-mail para hr@docusign.com.
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Mensagens de recrutamento. Você pode optar por não receber as mensagens de recrutamento por e-mail que enviarmos. Você pode desativar essas mensagens clicando no link de desativação na mensagem de e-mail. Observe que podemos enviar uma mensagem a você para confirmar o cancelamento.
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Reclamações. Estamos comprometidos em resolver reclamações válidas sobre a sua privacidade e a nossa coleta ou uso das suas informações pessoais. Para dúvidas ou reclamações sobre as nossas práticas ou sobre este aviso, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@docusign.com.
6. Seus direitos de privacidade
Você poderá ter determinados direitos relacionados às suas informações pessoais, sujeitos à legislação local sobre proteção de dados. Estes direitos poderão incluir:
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Você pode solicitar as seguintes informações: como coletamos e usamos as suas informações pessoais e por quê; as categorias de informações pessoais envolvidas; as categorias de destinatários das suas informações pessoais; como recebemos as suas informações pessoais e sua fonte; o nosso objetivo de negócios para usar as suas informações pessoais; e por quanto tempo usamos ou armazenamos as suas informações pessoais ou a maneira pela qual determinamos os períodos de preservação relevantes.
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Você tem o direito de corrigir as suas informações pessoais.
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Em determinadas situações, é possível solicitar que excluamos/apaguemos ou que paremos de usar, as suas informações pessoais (e se opor ao uso das suas informações pessoais) ou exportar as suas informações pessoais.
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A qualquer momento, você pode solicitar que paremos de usar as suas informações pessoais para objetivos de recrutamento. Consulte a Seção 5 (Suas opções) deste aviso para obter mais informações sobre as suas opções.
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Você tem o direito de nos fornecer orientações sobre o uso, armazenamento e exclusão das suas informações pessoais após a sua morte.
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Você tem o direito de fazer perguntas ou reclamações junto à autoridade de proteção de dados local a qualquer momento.
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Adotaremos medidas razoáveis para confirmar a sua identidade. Você poderá autorizar um agente para fazer uma solicitação em seu nome e confirmaremos a identidade do seu agente ou representante jurídico autorizado solicitando a sua confirmação ou por meio de documentos que estabeleçam a autorização do agente para atuar em seu nome.
Observe que os seus direitos e opções variam de acordo com a sua localização. Determinadas informações pessoais poderão estar isentas destas solicitações nos termos da legislação aplicável.
Se desejar exercer esses direitos, entre em contato conosco pelo endereço https://support.docusign.com/SAR ou pelo e-mail subjectaccessrequest@docusign.com.
Transferências para os EUA e outros países. Podemos transferir as suas informações pessoais para fora da sua jurisdição para processamento adicional. A DocuSign adotou Regras Corporativas Vinculativas para facilitar a transferência de informações pessoais do EEE para a DocuSign fora do EEE.
A DocuSign, Inc. é a controladora de dados das informações pessoais processadas pela DocuSign para os Sites. Se você estiver localizado no EEE, o representante legal da DocuSign, Inc. é a DocuSign International (EMEA) Ltd., 5 Hanover Quay, Ground Floor Dublin 2, Republic of Ireland.
7. Como protegemos as suas informações pessoais
Para manter as suas informações pessoais seguras, usamos ferramentas físicas, eletrônicas e gerenciais. Aplicamos essas ferramentas com base na sensibilidade das informações pessoais que coletamos, usamos e armazenamos, e no estado atual da tecnologia. Protegemos as suas informações pessoais por meio de medidas de segurança técnicas e organizacionais para minimizar os riscos associados à perda de dados, uso indevido, acesso não autorizado, e divulgação e alteração não autorizadas.
8. Alterações a este Aviso de Política
Podemos alterar este aviso de tempos em tempos. Publicaremos quaisquer alterações a este aviso nesta página. Cada versão deste aviso é identificada na parte superior da página por sua data de versão.
9. Contato
Para dúvidas ou reclamações sobre o nosso uso das suas informações pessoais ou sobre esse aviso, entre em contato conosco pelo e-mail privacy@docusign.com ou por correio para a DocuSign, Inc., à atenção de: Equipe de Privacidade, 221 Main Street, Suite 1550, São Francisco, CA 94105, EUA.