HM Engenharia otimiza processos de contratos com assinatura eletrônica

Há mais de 40 anos, a HM Engenharia trabalha para transformar o sonho da casa própria em realidade para milhares de famílias. Iniciou suas atividades em 1976, como uma pequena empresa de engenharia e projetos na cidade de Barretos, interior de São Paulo, e logo se tornou uma construtora trabalhando com empreendimentos completos, etapa por etapa: da concepção da planta aos últimos detalhes do acabamento.

Em toda a sua trajetória, trabalharam com foco no segmento de imóveis econômicos e, em 2008, passaram a fazer parte do grupo Mover (Camargo Corrêa). Hoje, a companhia conta com mais de 135 mil unidades projetadas e construídas em 120 cidades do estado de São Paulo. Em 2018, foram mais de 2.667 unidades entregues em diferentes cidades do estado e mais de 26 milhões de reais de investimentos em melhorias nos municípios. Com investimento em tecnologias sustentáveis, são referência no setor.

Desafio

A transformação digital já é uma realidade entre as empresas, inclusive, a Associação Brasileira das Empresas de Tecnologia e Comunicação (Brasscom) revelou em sua pesquisa que 63% das companhias afirmam estar consolidadas nesse cenário.

Antes de adotar a solução DocuSign, a empresa contava com muitos documentos físicos para diretores e superintendentes assinarem, o que tornava necessário imprimir várias cópias de dezenas de páginas, levar até a mesa de cada um deles e aguardar a disponibilidade de agenda para assinatura. Era um processo que, para contratos não-urgentes, demorava cerca de quatro dias, além de ocupar espaço físico para armazenamento e tempo das equipes, que poderia ser revertido em atividades estratégicas.

Solução

Por meio do uso de ferramentas digitais, a construtora HM Engenharia, que atua com o portfólio da Mover no segmento econômico, revolucionou seus negócios. Ela foi a primeira empresa do interior paulista a arquivar contratos sociais da região nas Juntas Comerciais do Estado de São Paulo (JUCESP) utilizando a assinatura eletrônica.

Ao buscarem no mercado, a empresa escolheu a DocuSign para a mudança do processo físico para o eletrônico, o que ocorreu no início de 2019. A partir daí, começaram a entender que é possível manter todos os signatários, certificados digitais, IP do dispositivo de assinatura e outros detalhes que conferem total validade jurídica ao contrato em uma mesma plataforma, de maneira organizada e segura, o que deixou os executivos tranquilos em realizar esta mudança.

Resultados alcançados

Em seis meses de uso, a solução já foi utilizada em mais de 700 contratos, tanto em processos comuns, como de sociedade. Hoje toda a diretoria executiva, superintendência, equipe jurídica e grande parte de seus gestores têm o certificado eletrônico que valida a assinatura nas documentações. O uso de documentos digitais permitiu que os processos legais se tornassem mais simples, rápidos e seguros, eliminando etapas desnecessárias.