Você sabia que os documentos assinados via DocYouSign e as trilhas de auditoria são mantidos no sistema de armazenamento contra falsificações? Com isso fornecemos um acesso fácil, porém seguro, às suas informações particulares. Sabemos que algumas empresas necessitam de um processo diferenciado para a política de retenção de arquivamento, por isso nossa plataforma possui:

Arquivamento de e-mails

Para setores altamente regulamentados, como serviços financeiros, você pode manter um registro claro de todas as transações enviando uma cópia de cada interação por e-mail entre sua empresa e os signatários para um endereço de arquivamento de e-mails.

Políticas de retenção de documentos

Controle a vida útil dos documentos para seguir as políticas da empresa a respeito da retenção de documentos. Exclua automaticamente documentos após um determinado período e notifique previamente os usuários a respeito da exclusão

Cópia autorizada

Crie e mantenha uma única cópia de um documento, conhecida como “Cópia autorizada”, que é exclusiva, identificável e inalterável sem detecção.

Recuperação do DocYouSign

Faça download de envelopes, documentos e dados do DocYouSign para sistemas de uso externo. A recuperação é executada no seu sistema e pode ser executada com uma solicitação única ou periódica. Configure a recuperação para um tipo específico de arquivo e local de armazenamento.
Teste grátis DocYouSign por 30 dias

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