Não é mais novidade que o principal engajamento das gerações atuais é a criatividade e o propósito. Além disso, um emprego estável na mesma empresa durante muitos anos não atende mais às necessidades pessoais dos profissionais no mercado de trabalho na Era Digital.

Enquanto, eles desejam ciclos de crescimento e mais qualidade de vida, as empresas tentam se adaptar a dinâmica do mercado e oferecer maior produtividade em ambientes saudáveis. Por isso, essa mudança de perspectiva conseguiu substituir os escritórios tradicionais por novos modelos de trabalho.

Computadores de mesa, inúmeras baias, pessoas atendendo e fazendo ligações o dia todo e toneladas de papéis ocupando espaço nas salas. Assim eram os locais em que as pessoas passavam a maior parte do dia. Mas os padrões foram quebrados na Era Digital e impulsionados pelo desejo de desenvolvimento profissional com a chegada da tecnologia na Era Digital.

Novos modelos de trabalho na era digital

Principalmente para os setores tecnológicos e inovadores, os novos ambientes surgiram como alternativa de economia e conforto, uma vez que o modelo tradicional não oferece mais tanta vantagem.

Os espaços colaborativos, chamados de “coworking”, contam com diversas empresas dividindo o mesmo lugar de trabalho. Uma das vantagens desse modelo de negócio é a possibilidade de criar networking com pessoas de outros setores e organizações, com o objetivo de inovação e colaboração. O ambiente descontraído e colorido com pessoas que compartilham conhecimento profissional de maneira leve e coletiva também pode tornar o dia-a-dia mais prazeroso.

Pensando na qualidade de vida, um ambiente já aconchegante e prático também é uma alternativa. O home office é uma tendência crescente no mercado, pois possibilita que o colaborador não precise ter o desgaste de ir até o local de trabalho para exercer sua atividade. Apesar de ter alto índice de distração, o planejamento diário de atividades e equilíbrio entre tempo de serviço e descanso pode fazer render o dia.

Outra dica é manter o ambiente organizado e devidamente equipado para garantir a produtividade. Trabalhar em cima da cama pode parecer a opção mais cômoda, porém, não é a mais indicada. É importante investir em um espaço que seja exclusivo para o trabalho remoto e com uma estrutura propícia para evitar perder o foco durante o expediente. Pensar no tamanho da mesa, espaço para objetos e detalhes como boa iluminação, ventilação e barulho fazem toda a diferença na rotina.

Solução digital faz toda diferença

Porém, já era de se imaginar que essa mudança de ambiente necessita de ferramentas digitais que facilitem os processos burocráticos, uma vez que não existe mais tanto espaço físico para armazenamento de equipamentos e documentos da organização. Com a implementação de soluções digitais, a empresa não precisa mais se preocupar com a impressão, transporte, xerox e custos de refação de tarefas.

A DocuSign Agreement Cloud, por exemplo, te ajuda a se adequar ao futuro do trabalho nesta nova era com uma gestão inovadora e econômica em recursos e tempo. Como consequência, os computadores de mesa, com telas e CPUs pesadas, dão lugar a notebooks que podem ser carregados para todos os lugares dentro de uma mochila.

Seguindo o mesmo raciocínio, as salas de rede são substituídas pelo armazenamento em nuvem. Nesse modelo, as pessoas envolvidas e autorizadas pela empresa podem acessar contratos digitais, de maneira segura e com a validade legal necessária, por meio de qualquer dispositivo móvel com conexão a Internet.

Os negócios podem ser feitos com a vantagem de serem assinados em um único clique em minutos. Por isso, as impressoras não são mais utilizadas com tanta frequência para a impressão de contratos de clientes e colaboradores. Devido a criação de soluções digitais de assinatura eletrônica, as folhas de papel agora podem ser utilizadas de maneira mais sustentável e a formalização de contratos é realizada por plataformas intuitivas, práticas e digitais.

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