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DocuSign Spring ’18: Nova versão já está no ar!

Acordos são feitos em todos os lugares. Na verdade, aposto que você consegue pensar em pelo menos um setor da empresa onde você trabalha que possa digitalizar algum processo baseado em papel. Seja você o chefe e o único funcionário da sua própria empresa ou o líder de uma grande equipe responsável por operações importantes de uma grande companhia, nós conseguimos atender suas necessidades. Com o Spring Release ‘18 da DocuSign, apresentamos diversas funcionalidades que vão nos ajudar a sustentar nossos quatro principais pilares – garantir uma experiência do usuário excepcional, expandir negócios para o mercado internacional, atender parceiros e empoderar indústrias. Neste texto, contamos as novidades disponíveis a partir deste último trimestre.

Para apoiar nosso movimento global, estamos fazendo mudanças constantes em nossa plataforma para aderir à GDPR (General Data Protection Regulation) da União Europeia, que entra em vigor no dia 25 de maio deste ano. A DocuSign está levando essa nova regulamentação a sério, dando os passos necessários para demonstrar nossa conformidade com as novas leis e fazendo parceiros, clientes e usuários terem total confiança de que seus dados e informações estão seguras. Além disso, também podemos ajudar nossos clientes a se adequarem à GDPR, principalmente usando as ferramentas Bulk Send ou Powerforms para obter conteúdo, e a Retrieve and Reporting para armazenar dados de consumidores de forma que possam ser facilmente gerenciados e auditados. Além disso, colaboramos para que outras organizações possam re-contratar seus vendedores e fornecedores, assegurando que todos os dados de seus contratos estejam sendo corretamente retidos. Dessa forma, a DocuSign faz todo o conteúdo ser facilmente reproduzido, demonstrado e auditado. Estamos prontos para o dia 25 de maio – mas caso queira se informar mais sobre nossos esforços diante da GDPR, sinta-se livre para dar uma olhada em nosso site.

O Bulk Send e o Powerforms têm sido as ferramentas preferidas de centenas de usuários que trabalham em empresas com um grande volume de uso da nossa plataforma. Isso porque ambos permitem que você colete assinaturas e dados de um enorme número de pessoas em poucos (e simples) passos. Mas nesse trimestre, fizemos mais aprimoramentos que muitos usuários vinham pedindo. Para o Bulk Send, quando você quiser enviar um mesmo documento para várias pessoas, nós daremos suporte permitindo diversos recipientes (e diversos tipos de recipientes) a partir de abril. Ou seja, você pode fazer o fornecedor assinar o contrato, a responsável no RH receber uma cópia, o contato no financeiro receber uma confirmação da assinatura e assim vai. Também em abril, para o Powerforms, faremos os formulários “self-service” poderem ser acessados por meio de uma URL mais simples e visível dentro da nova experiência da plataforma. Além disso, a barra amarela abaixo do menu, além dos botões “Upload a Document” e “Use a Template”, adicionaremos um “Use a Powerform” para te ajudar a economizar tempo preparando os documentos – aliás, assim que o Powerform coletar as respostas, você pode facilmente acessar as novas informações baixando os dados diretamente do próprio Powerform.

Para quem é usuário individual ou trabalha em pequenas e medias empresas, lançamos também a extensão DocuSign for Gmail, facilitando ainda mais a assinatura, o recebimento e o envio de contratos sem precisar sair da caixa de entrada. Os usuários do Gmail podem anexar diversos documentos para assinatura em um e-mail e enviá-los de qualquer navegador. E não podemos esquecer dos usuários do DocuSign for Salesforce; neste mês, adicionamos botões customizados que garantem uma experiência com menos dor de cabeça para o usuário, que agora pode se adaptar mais rapidamente aos requerimentos de negócio, aumentando sua produtividade por meio da automação e aceleração de processos. Você pode ficar mais inteirado sobre os novos botões lendo nosso guia. Além disso, adicionaremos em abril a extensão Salesforce CPQ que permite aos usuários enviarem documentos para assinatura diretamente do app Salesforce CPQ, criando um processo muito mais fácil para configurar, precificar, cotar e coletar assinaturas. Essas foram mudanças feitas a partir de sugestões dos nossos usuários, então gostaríamos dos feedbacks caso elas funcionem bem!

Por último – e especialmente para a indústria imobiliária –, dentro de algumas semanas lançaremos uma ferramenta importante para profissionais de imobiliárias chamado Strikethrough, facilitando a vida de quem precisa riscar textos e cláusulas em acordos. Agora é possível usar uma linha dentro da própria plataforma para modificar e preparar documentos rapidamente. Além disso, se um corretor de imóveis não está de acordo ou quer retirar uma sentença de um acordo, eles podem simplesmente colocar uma linha por cima do texto antes de enviá-lo para o cliente assinar. Uma mudança simples e objetiva, mas crítica para o setor imobiliário. Você pode saber mais sobre isso lendo o artigo de suporte.

Para saber mais das últimas novidades e funcionalidades, dê uma olhada nos nossos releases .

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1 Comentário

  1. Achei muito interessante esta proposta do DocuSign e acredito que agilizaria todo o processo de maneira eficiente.

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