O serviço de Gerenciamento de Transações Digitais (Digital Transaction Management, ou DTM, em inglês) já é uma realidade para muitas empresas que trabalham com um fluxo de trabalho totalmente digital. Contudo, ainda existem companhias atuando com um sistema de trabalho misto – isto é, possuem dados e informações na nuvem, mas ainda dependem de impressoras e papel para enviar documentos e realizar seus negócios.

O DTM vem justamente para revitalizar esse cenário. Considerada uma nova categoria de serviços na nuvem que auxilia na gestão e modernização de transações baseadas em documentos, as plataformas de DTM permitem criar processos mais rápidos e seguros para todas as partes assinarem seus documentos eletronicamente.

Essa tendência é tão importante que, em 2015, em estudo realizado pela Forrester Consulting – especializada no mercado de TI – a pedido da DocYouSign com executivos e formadores de opinião do setor, 83% deles afirmaram que o DTM é importante para o sucesso da empresa. Mais: 80% revelaram que suas empresas sentiram um impacto direto em suas finanças por conta da falta de gerenciamento nas transações digitais.

Áreas beneficiadas
A aplicação da plataforma DTM da DocYouSign na estrutura empresarial auxilia diretamente na melhora de performance de cinco áreas dos negócios. Confira quais são elas e quais são os benefícios:

Recursos Humanos: um bom gerenciamento digital das transações gera uma economia de, em média, R$ 120 para cada oferta enviada pelo departamento.
Aquisições: o uso da plataforma reduz o tempo de finalização de processos para menos dias.
Vendas: nossas análises mostram que a gestão digital eleva em até dois dígitos as taxas de fechamento de contratos.
Jurídico: é a área com maior potencial de ser beneficiada, já que, atualmente, um terço dos processos são gerenciados de forma insatisfatória.
Finanças: Invoices, solicitações e aprovações assinadas via plataforma eliminam 99% dos documentos considerados problemáticos.

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