O mundo dos Recursos Humanos está em constante evolução. O banco de talentos está mais global e especializado em tecnologia, por isso, os candidatos esperam uma experiência online e móvel. Organizações de RH já pensam em formas de melhorar ainda mais a experiência de integração, aumentar a satisfação dos colaboradores e manter os funcionários do departamento longe de tarefas desnecessárias.

Implementar o DTM da DocYouSign pode simplificar uma ampla variedade de processos, corte de custos, melhoria no compliance e deixar a equipe de RH focada em desenvolver funções relevantes.

Surpreenda os candidatos e reforce a imagem da sua empresa

Os candidatos de hoje cresceram em um mundo digital e esperam fazer tudo virtualmente, de preferência por dispositivos móveis. Imprimir, assinar e escanear comprovantes de graduação e formulários são um aborrecimento e ainda passam a imagem de que sua empresa vive no passado. Por isso, o DTM não apenas facilita o processo de contratação como reforça a imagem da empresa perante os candidatos, como um ótimo lugar para se trabalhar.

Melhore a experiência dos funcionários

O RH constantemente requer que funcionários assinem uma variedade de documentos como férias, benefícios, reembolso de despesas, descrição de cargo, políticas da companhia, treinamentos, entre outros. Distribuir os documentos impressos e solicitar assinatura de cada um dos funcionários é uma tarefa árdua, que consome muito tempo de todos os envolvidos, além de arquivar todos os documentos assinados. Com o DTM da DocYouSign é possível conduzir este processo de forma digital do começo ao fim, reduzindo o tempo drasticamente e melhorando a experiência dos funcionários.

Melhore a experiência com solicitações

Processos de aquisição dependem de solicitações e aprovações de pessoas espalhadas por diversos departamentos, por isso, providenciar as aprovações necessárias dentro do prazo pode ser um grande desafio. Com o DTM, os usuários têm uma interface intuitiva e fácil de usar. Eles recebem alertas e notificações via email para que possam cumprir com suas funções de forma ágil, colaborando para a finalização do processo. Além disso, é possível determinar a ordem de assinatura. Dessa forma, o processo flui rapidamente e com eficiência, deixando todos os envolvidos satisfeitos.

Melhore a visibilidade

Com documentos tradicionais é difícil entender em que parte do processo determinada ação se encontra ou ainda quais funcionários já preencheram e quais faltam preencher determinados formulários. Com a DocYouSign você tem total visibilidade dos documentos em seus respectivos processos e pode verificar nos dashboards o status atual de cada um deles, com relatórios que permitem rastrear e avaliar o progresso.

Garanta 100% de exatidão e compliance

Num ambiente de negócios cada vez mais regulamentado, é vital que o departamento de RH demonstre conformidade com processos elementares como balanço, contratação e segurança. Mesmo em processo não regulamentados, erros em documentações podem ser custosos. A DocYouSign é um método mais simples de garantir a exatidão e demonstrar compliance do que os métodos gerenciais tradicionais. Formulários digitais, por exemplo, garantem que os funcionários fiquem a par de todo o processo enquanto lembretes automáticos ajudam a garantir 100% de compliance. Isso sem contar as trilhas de auditoria e o armazenamento seguro de documentos.

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