Chegue até os seus funcionários mais rápido com o uso de SMS pelo RH

mulher trabalhando no celular

O e-mail é um dos canais mais usados para se comunicado com consumidores e funcionários, mas nem sempre é o mais eficaz. Em média, uma pessoa recebe 117 emails por dia e leva 90 minutos para responde-los. São muitos a cada dia para qualquer indivíduo analisar! E isso acaba como um ruído em potencial.

Muitas organizações mudaram seus métodos preferidos de comunicação para SMS. Em média, uma pessoa leva 90 segundos para responder a uma mensagem de texto, significativamente mais rápido do que um e-mail. De acordo com um estudo recente da SlickText, 64% acham que as empresas não estão usando SMS quanto deveriam.

Os funcionários de hoje são constantemente inundados com informações e, muitas vezes, a mensagem importante - o documento que precisa ser assinado ou a atualização da política que precisa ser comunicada - não recebe a atenção que merece. Juntamente com os desafios de contratar trabalhadores em massa durante uma pandemia, a ferramenta se torna ainda mais atraente. As organizações de RH precisam de uma solução que seja mais rápida e eficiente quando se trata de contratação, integração, comunicação e distribuição de atualizações da empresa em tempo real.

É por isso que introduzimos a entrega de SMS para a assinatura eletrônica da DocuSign. Com uma força de trabalho distribuída entre funcionários de escritório e à distância, alguns colaboradores não terão um computador ou acesso a uma rede WiFi prontamente disponível. Portanto, o SMS Delivery é uma solução que pode beneficiar qualquer organização de RH, principalmente aquelas que contratam empreiteiros e trabalhadores de campo.

Em 2020, muitas organizações estão contratando mais pessoas, como resultado do COVID-19 (enfermeiras móveis, remessa / distribuição, transporte etc.). Contratar, integrar e distribuir mudanças na empresa em tempo real via SMS é essencial para gerenciar uma força de trabalho externa.

assinatura eletrônica por sms no celular

Com o SMS Delivery, as equipes de RH podem agilizar os processos do gerenciamento de forças de trabalho externas. A contratação e a integração de trabalhadores temporários podem ser feitas de forma rápida e digital. No competitivo espaço de contratação de hoje, criar uma nova experiência moderna é fundamental - isso significa alcançar novos contratados em qualquer dispositivo, onde quer que estejam. Com a assinatura eletrônica da DocuSign, os funcionários podem assinar a papelada de integração com rapidez e segurança. As equipes de RH também podem recontratar funcionários enviando cartas de ofertas de recall e gerenciando outros formulários importantes, como acordos de confidencialidade, usando modelos predefinidos. Com a disponibilidade global de SMS em mais de 180 países, você pode alcançar os signatários com mais rapidez, não importa onde estejam.

A entrega de SMS também torna o processo de atualização de políticas mais eficiente. Com as mudanças regulares, o SMS Delivery garante que os funcionários recebam as alterações das políticas a tempo, de onde quer que estejam e assinem a partir de seu dispositivo preferido, seja um formulário de confirmação de risco ou uma atualização do manual do funcionário. Combinado com nossa funcionalidade de assinatura responsiva, a solução da DocuSign permite que você forneça a experiência de assinatura mais envolvente para os funcionários.

Saiba mais sobre a assinatura eletrônica da DocuSign com SMS Delivery e DocuSign Agreement Cloud para o RH.

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DocuSign Contributor
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