Um dos avanços tecnológicos mais relevantes para a gestão empresarial é a integração entre a internet e a legislação, possibilitando trâmites ágeis com validade jurídica. Esta é a essência do “Email Comprova”, uma ferramenta da DocuSign que transforma o e-mail comum em um e-mail com valor jurídico.

O recurso incorpora elementos tecnológicos e legais, como o Carimbo do tempo do Observatório Nacional – Órgão do Ministério da Ciência e Tecnologia, e transforma as mensagens eletrônicas tradicionais em um comprovante do envio e recebimento da correspondência, além de atestar o conteúdo original. Trata-se, portanto, de um documento formal, um e-mail válido perante a Justiça.

E, claro, o “Email Comprova” mantém os atributos da comunicação digital, ou seja, é enviado instantaneamente sem custos com postagens ou tempo de espera pela entrega. E muito mais facilidade, segurança para manipulação e organização.

Tudo isso, é importante salientar, com a maior segurança. Prova disso é que mais de 80% dos maiores bancos privados e das seguradoras do Brasil e mais de mil empresas utilizam as soluções da DocuSign no Brasil.

Vantagens do “Email Comprova”

– Redução de até 80% dos custos com postagem
– Mais rápido e mais eficiente do que uma carta registrada (AR)
– Comprovação do envio, conteúdo e recebimento da mensagem
– É gerado um protocolo de entrega do e-mail
– Comprovação de download e leitura de anexos
– Possibilidade de registro em cartório
– Comprovação da hora legal pelo Observatório Nacional – Ministério da Ciência e Tecnologia
– Transforma e-mail em documento para notificações extrajudiciais
– Integração com sistemas legados e ECM das empresas
– Redução imediata dos custos
– Solução SaaS – pague apenas o que usar
– Opção com ou sem guarda do e-mail original

Teste gratuitamente o Email Comprova e descubra as vantagens

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