Como assinar um documento eletronicamente
Assinar um documento eletronicamente é rápido, fácil e legalmente reconhecido
Assinando PDFs
As pessoas usam PDFs para documentos profissionais que não querem que outros editem ou alterem. Para assinar um PDF, você pode achar que precisa imprimir, assinar, digitalizar e enviar de volta. Isso não é necessário. O DocuSign facilita a assinatura digital de PDFs e preserva a segurança do documento.
O que é uma assinatura eletrônica?
Uma assinatura eletrônica é um símbolo ou outros dados em formato digital que são anexados a um documento eletrônico e aplicados ou adotados por uma pessoa com intenção de assinar. Mais frequentemente, as assinaturas eletrônicas assumem a forma da imagem de uma assinatura física.
Por que devo usar uma assinatura eletrônica?
Assinar documentos eletronicamente economiza tempo. Se alguém envia um documento para você assinar, não é necessário imprimi-lo, assiná-lo, digitalizá-lo e envia-lo de volta. Você pode assinar um documento eletronicamente em instantes e enviá-lo de volta imediatamente. Você pode até mesmo adicionar uma assinatura eletrônica a um documento usando um tablet ou um dispositivo móvel.
Como você assina um documento eletronicamente?
Veja como criar uma assinatura eletrônica e assinar um documento on-line:
1º passo. Registre-se para uma avaliação gratuita na DocuSign e faça login.
2º passo. Sign a Document e, em seguida, carregue o documento eletrônico.
3º passo. Selecione Sign e siga os passos para assinar seu documento eletronicamente.
Como você assina um documento PDF eletronicamente?
Se você tiver recebido um PDF, siga essas etapas para assinar o documento PDF on-line:
1º passo. Registre-se para uma avaliação gratuita na DocuSign e faça login.
2º passo. Selecione New > Sign a Document e, em seguida, carregue o PDF que precisa assinar eletronicamente.
3º passo. Selecione Sign e arraste sua assinatura eletrônica do painel esquerdo para o PDF.
Como você usa sua webcam para criar uma assinatura eletrônica?
Para usar sua webcam para criar uma assinatura eletrônica, primeiro escreva sua assinatura em tinta preta em um pedaço de papel branco (não pautado). No Mac, use o recurso Signature do Preview para criar uma assinatura digital com a câmera do FaceTime. No Windows 8 ou superior, em Start > Run, digite Camera e selecione o aplicativo de câmera do computador. Tire uma foto da assinatura. Em seguida, faça login na sua conta gratuita da DocuSign. Selecione Edit ao lado de My DocuSign ID. Em Signatures, selecione Add New e carregue a foto tirada. Agora você pode usar essa assinatura para assinar qualquer documento on-line com a DocuSign.
Como você cria e envia um documento para alguém assinar eletronicamente?
Você pode usar ferramentas gratuitas, como a DocuSign, para enviar documentos para outras pessoas assinarem eletronicamente. Por exemplo, você pode usar a Avaliação gratuita da DocuSign para carregar um PDF ou outro documento e inserir os nomes e endereços de e-mail das pessoas que precisam assinar. Você pode então redigir uma mensagem de e-mail na ferramenta e usá-la para enviar o documento para ser assinado eletronicamente. A DocuSign o envia automaticamente para cada pessoa para obter uma assinatura eletrônica e permite que você monitore o status de assinatura do documento conforme ele é encaminhado.
Quais outras ferramentas você pode usar para assinar documentos eletronicamente?
Há uma ampla variedade de programas e ferramentas on-line que podem ser usadas para adicionar assinaturas eletrônicas aos documentos. Se você já tiver o Adobe Reader em seu computador, quando abrir um PDF com o produto ele perguntará se há campos de assinatura no documento. Ou você pode selecionar Sign and Place Signature para adicionar sua assinatura no Adobe Reader. Há outros produtos semelhantes à DocuSign que permitem que você adicione assinaturas eletrônicas. E os usuários de Mac com o OS X Lion ou posterior podem usar seu recurso Signature do Preview integrado para criar uma assinatura digital com a câmera do FaceTime e usá-la para a assinatura eletrônica.
Preciso criar uma assinatura digital?
Os termos "assinatura digital" e "assinatura eletrônica" frequentemente são usados de forma intercambiável, mas na verdade eles são diferentes. Assinaturas digitais são um tipo de assinatura eletrônica. Os dois tipos podem ser criados on-line e aplicados a documentos on-line. Na maioria dos casos, assinaturas eletrônicas padrão são suficientes. Quando necessário, as assinaturas digitais podem fornecer um nível extra de segurança usando a tecnologia que criptografa a assinatura e verifica se a pessoa que assina é quem ela diz ser.
Assinaturas eletrônicas são legais?
Sim. As assinaturas eletrônicas são legais e vinculativas para praticamente todos os negócios e transações. A assinatura eletrônica da DocuSign está em conformidade com a Lei de Assinaturas Eletrônicas no Comércio Global e Nacional (ESIGN) e a Lei de Transações Eletrônicas Uniformes (UETA) nos Estados Unidos. Elas também estão em conformidade com a lei eIDAS no Reino Unido e na União Europeia.